كيفية الحصول على شهادة التأسيس في الإمارات

عندما يبدأ الأفراد بالاهتمام بعالم الأعمال، فإنهم يرغبون أولاً في فهم إجراءات تأسيس الشركات. وإن كنت واحداً منهم، فلا شك أنك تهتم بمعرفة المستندات التي ستقدمها وتلك التي ستحصل عليها بعد إتمام الإجراءات. وسواء أسست شركتك في منطقة حرة أو في البر الرئيسي، فستحصل بعد إتمام الإجراءات على مستندات رسمية من بينها شهادة التأسيس في الإمارات. وأياً كانت التسمية التي تطلقها عليها، سواء شهادة التأسيس الإماراتية أو شهادة تأسيس الشركة في الإمارات، فإن أهميتها تبقى كما هي، إذ تثبت أن شركتك قد أُسست وسُجّلت بشكل قانوني.

توضح هذه المدونة كيفية الحصول على شهادة التأسيس في الإمارات بدعم من فريق أوروم، وأهميتها ضمن إجراءات تأسيس الأعمال في الإمارات بشكل عام.

ما هي شهادة التأسيس في الإمارات؟

شهادة التأسيس في الإمارات هي مستند رسمي تصدره الجهة المختصة بعد اعتماد تسجيل شركتك واستكماله. وتؤكد هذه الشهادة أن شركتك مسجلة قانونياً ككيان في الإمارات ويمكنها مزاولة أعمالها بموجب هذا التسجيل. وعادةً ما تحصل عليها كملف رقمي مختوم (PDF) يمكنك تنزيله ومشاركته عند الحاجة. ورغم بساطة هذا المستند، فإنه يحمل أهمية كبيرة لأنه يُستخدم لأغراض التحقق.

تتضمن الشهادة ما يلي:

• الاسم القانوني للشركة
• رقم التأسيس/التسجيل
• تاريخ التأسيس
• الشكل القانوني

لماذا قد تحتاج إلى شهادة التأسيس في الإمارات

يدرك الأفراد أهمية شهادة التأسيس في الإمارات عندما يطلبها منهم بنك أو عميل أو منصة. وعادةً ما تكون مطلوبة عند فتح الحساب البنكي للشركة، أو التسجيل كمورّد لدى الشركات، أو التسجيل في بوابات الدفع، أو عند توقيع العقود مع الشركات الكبرى. كما أنها مفيدة لحفظ السجلات الداخلية لأنها تُظهر بيانات التأسيس الدقيقة الصادرة عن الجهة المختصة.

شهادة التأسيس مقابل الرخصة التجارية في المنطقة الحرة

من المهم التمييز بين هذين المستندين. فشهادة تأسيس الشركة في الإمارات تؤكد أن شركتك قد أُسست بشكل قانوني، بينما تحدد الرخصة التجارية الأنشطة التجارية المسموح لشركتك بمزاولتها. وكلاهما مهم، وقد تحصل عليهما في المرحلة نفسها تقريباً، بعد استكمال الموافقات وسداد الرسوم.

إذا كنت تخطط للتأسيس في رأس الخيمة، فاقرأ مدونتنا الرخصة التجارية في رأس الخيمة لتتعرف على الإجراءات بالتفصيل.

الحصول على شهادة التأسيس في RAKEZ

لا يتعين عليك التقدم بطلب منفصل للحصول على هذه الشهادة، إذ تحصل عليها بمجرد اعتماد تأسيس شركتك. لذا، يحرص فريق أوروم على إنجاز إجراءات التأسيس بالشكل الصحيح.

الخطوة 1: حدّد نشاطك التجاري أولاً

تبدأ العملية بأكملها بالنشاط التجاري. فلدى المناطق الحرة قوائم بالأنشطة وفئات للرخص، وأياً كان النشاط الذي تختاره، فإنه يؤثر في إجراءات التقديم والموافقات والمستندات الداعمة المطلوبة.

الخطوة 2: اختر الشكل القانوني

بعد ذلك، عليك اختيار الشكل القانوني لشركتك في المنطقة الحرة RAKEZ. وتتوفر خيارات متعددة، مثل الشركات المملوكة لمالك واحد، أو الشركات متعددة الملاك، أو تأسيس الفروع. وسيُطبع الشكل القانوني الذي تختاره على شهادة التأسيس، لذا يجب أن يعكس الطريقة التي تريد العمل بها وعدد ملاك الشركة.

الخطوة 3: احجز اسم شركتك

بعد ذلك، تقدّم الأسماء المقترحة لشركتك لحجزها بمساعدة فريق أوروم، وتتحقق الجهة المختصة من توفر الاسم ومدى توافقه مع قواعد التسمية. وإذا لم يكن مخالفاً للقواعد، تحصل على الموافقة على الاسم.

الخطوة 4: جهّز مستنداتك

لتقديم الطلب في المنطقة الحرة RAKEZ، ينبغي أن تكون جاهزاً بنسخ من جوازات سفر المساهمين والمدير، إلى جانب نسخ من التأشيرة/الهوية الإماراتية. وسيرشدك فريقنا إلى المستندات المطلوبة في حالتك، إذ تتطلب بعض الحالات إقرارات أو بيانات إضافية بحسب هيكل الملكية. وفيما يلي قائمة المستندات الأساسية، ويمكنك التواصل معنا لمعرفة المتطلبات الدقيقة.

• نسخة واضحة من جواز السفر
• صفحة التأشيرة / الهوية الإماراتية (إن وجدت)
• خطة العمل
• صورة شخصية
• بيانات التواصل ونسب الملكية

إذا كان أحد المساهمين شركة (مساهم اعتباري)، فتوقّع مستندات إضافية. ومن الأفضل تجهيزها مبكراً بدلاً من انتظار أن تطلبها الجهة المختصة.

الخطوة 5: قدّم الطلب واستوفِ متطلبات المرفق

بمجرد أن تصبح مستنداتك جاهزة، يُقدَّم الطلب عبر فريق أوروم. ووفقاً لمتطلباتك، قد تحتاج أيضاً إلى تأكيد أحد خيارات المرافق التالية: مكتب مرن، أو مكتب مشترك، أو مكتب، أو مستودع.

الخطوة 6: استلم مستندات التأسيس

بعد الموافقة، تسدد رسوم التأسيس والرخصة. وبمجرد تأكيد الدفع، تصدر هيئة RAKEZ مستندات شركتك، حيث تتسلّم ملف التأسيس الذي يتضمن شهادة التأسيس في الإمارات، والرخصة التجارية، وغيرها من المستندات المطلوبة.

كيف يمكن لأوروم مساعدتك في تأسيس الأعمال في الإمارات

رغم أن إجراءات التأسيس واضحة، فقد تحتاج إلى دعم مستشار خبير. وتدعم أوروم تأسيس الأعمال في الإمارات من خلال مساعدتك في اختيار النشاط المناسب، وتجهيز المستندات بشكل صحيح، وإطلاعك على مستجدات طلبك حتى تتسلّم الرخصة.

أوروم هي المكتب التمثيلي لـ RAKEZ في دبي، وتقدم الإرشاد اللازم لرحلة تأسيس منظّمة في المنطقة الحرة RAKEZ.